1. ANA SAYFA
  2. Avans İşlemleri

Güncelleme Tarihi: 07 Mayıs 2024

Gösterim: 510

Avans İşlemleri

Açılması, Kapanması ile ilgili Genel Esaslar;

  • Harcama yetkilisi uygun görmelidir.
  • Ödeneği bulunmalıdır.
  • Avanslar, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için kullanılabilir.
  • Avans talebi Birim tarafından kabul edilerek, mutemet hesabına yatırılmadan önce herhangi bir harcama yapılmamalıdır.
  • Avansın üst sınırı merkezi yönetim bütçe kanunundaki tutarı geçemez.
  • Avanslar hangi iş için verilmişse sadece o iş için kullanılır.
  • Mutemetlerin görevlendirilmesinde adı, soyadı, görev unvanı, T.C. kimlik veya vergi kimlik numarası ve imza örneği bulunmalıdır.
  • Harcama Yetkilisi Mutemetlerine verilen avanslar avansın verildiği tarihten itibaren 1 ay içinde, Harcama Yetkilisi Mutemetlerine verilen krediler kredinin verildiği tarihten itibaren 3 ay içinde artan tutarın iade edilmesi ile hesabın kapatılması gerekmektedir.
  • Söz konusu mal, malzeme ve hizmetin eksiksiz olarak alınması ve fatura düzenlenmiş olması durumunda, açık bulunan avansın fatura tarihini takip eden en geç 3 iş günü içerisinde kapatılması zorunludur.
  • Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir.
  • Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve tutarlar aynı olmalıdır.
  • Harcama toplamı avans tutarından eksikse; Kalan tutar, İlgili Birime ait IBAN numaralı hesaba elden veya EFT/havale yapılarak yatırılmalıdır.
  • Dekontta alıcı adı (Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi …………….Döner Sermaye İşletme Birimi), açıklama kısmına “TC Kimlik No, Proje No ve “avans iadesi” ibaresi” ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bankadan alınan dekont, faturalar ile birlikte İşletme Birimine teslim edilmelidir.
  • (*) Açıklama: Avans kullanmak suretiyle mal, malzeme ve hizmet alımlarında, açık bulunan avansın fatura düzenlenme tarihini takip eden 3 iş günü içerisinde kapatılması zorunluluk arz etmektedir. Bu sürelerin aşılması durumu Sayıştay Başkanlığı uzmanlarının denetimlerinde kamu kaynağının haksız yere alıkonularak kullanılması olarak değerlendirilmekte ve araştırmacılara kamu zararının tazminine yönelik zimmet çıkartılabilmektedir. Mutemetlerin bu tür bir yaptırıma maruz kalmamaları için bu hususa özen gösterilmesi gerekmektedir.

Dosyalar